Общие положения
Политика обработки персональных данных ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» персональных данных, функции ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» требования к защите персональных данных.
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» вопросы обработки персональных данных работников ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» и других субъектов персональных данных.
Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные нормативные правовые акта Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В целях реализации положений Политики в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
положение об обработке персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
перечень должностей ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», замещение которых предусматривает обработку персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным;
регламенты обработки персональных данных ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» вопросы обработки персональных данных.
Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» также являются федеральные законы и приятые на их основе нормативные правовые акта, регулирующие отношения, связанные с уставной деятельностью ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», Устав ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», гражданско-правовые договоры, согласия на обработку персональных данных.
Основные термины и определения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъекта персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработка персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Принципы и цели обработки персональных данных
ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в трудовых отношениях.
Обработка персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Персональные данные обрабатываются в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» как работодателя, налогового агента, в том числе по предоставлению персональных данных в органы публичной власти и учреждения, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
осуществления деятельности ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в соответствии с законодательством и Уставом ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
регулирования трудовых отношений с работниками ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и иных целей, указанных в соответствующем локальном акте ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»);
предоставления работникам ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
обработки, рассмотрения направленных заявок пользователями официального сайта и предоставления ответа по телефону или электронной почте.
в иных законных целях.
Перечень субъектов персональных данных
В ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» обрабатываются персональные данных следующих категорий субъектов:
работников, в том числе бывших;
кандидатов на замещение вакантных должностей;
родственников работников, в том числе бывших;
контрагентов (физических лиц), представителей и работников юридических лиц по гражданско-правовым договорам;
физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях);
физических лиц – посетителей ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
пользователей сайта.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации, либо на основании согласия субъекта персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, допускается только в случаях, предусмотренных законом.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
Функции при осуществлении обработки персональных данных
ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Регламента и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
осуществляет ознакомление работников ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
Доступ к обрабатываемым в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», замещение которых предусматривает обработку персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.
Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», осуществляемого с нарушением требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
Меры, принимаемые ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», занимающими должности, включенные в перечень должностей допущенных к обработке персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «БМ-ЭЛЕКТРО»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «БМ-ЭЛЕКТРО».
Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
Контроль за соблюдением работниками законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
Внутренний контроль за соблюдением работниками ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО».
Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» осуществляет лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО».
Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» в области персональных данных в ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» возлагается на генерального директора ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» и лиц, занимающим должности, включенные в перечень должностей допущенных к обработке персональных данных.
Заключительные положения
Настоящая Политика утверждается генеральным директором ООО «БМ-ЭЛЕКТРО», вступает в силу со дня его утверждения и действует до принятия нового.
Подлинный экземпляр настоящей Политики хранится постоянно, а в случае принятия нового – в течение 3 лет.
Настоящая Политика размещается на официальном сайте ООО «БМ-ЭЛЕКТРО».
